具體行動計劃 / The specific plans of action
主持人:羅延造
培訓(xùn)人員:蘇益 陳俊 吳成果 肖湘湘 莫安琪 陳欣紅
JI:首先大家是如何理解“具體行動計劃”的?大家先來說說,從什么角度都可以說一說什么是“具體行動計劃”,分享一下。
Sy:我覺得就是如何想好去達(dá)成一個目標(biāo),有個計劃講述如何去執(zhí)行。
Cg:然后去執(zhí)行時要知道怎么做,怎么分工,分工誰來負(fù)責(zé)及完成的時間。
Cj:我覺得可以歸納為可以實施的,可執(zhí)行的,在陰影中想的計劃也許到實際中可能不能實施的計劃就沒有意義了。
Xx:我的想法是通過具體行動計劃可以提高我們的工作效率,提高我們的執(zhí)行力。
Aq:我們達(dá)到目標(biāo)的時候,首先一定要有方案,方案就是計劃,計劃性的工作是為了避免等問題出現(xiàn)了之后才想辦法解決。然而有計劃就必須有個時間節(jié)點,接下來就是執(zhí)行人,負(fù)責(zé)人及監(jiān)督人,最后達(dá)到目標(biāo)的時候必須能呈現(xiàn)效果及畫面。最主要是計劃首先是可執(zhí)行的,目標(biāo)是清晰的。
JI:好了,大家都說了很多局部的東西與想法,現(xiàn)在我們一起來看看具體的內(nèi)容解析及現(xiàn)狀。
一.具體行動計劃是什么?
1.具體行動計劃是確定解決問題的方案、執(zhí)行人、負(fù)責(zé)人、監(jiān)督人、中期跟進(jìn)時間、完成。
2.確保方案的可執(zhí)行達(dá)100%。
二.為什么要進(jìn)行具體行動計劃的動員呢?
1.系統(tǒng)、規(guī)范、有計劃去工作能讓我們事半功倍。
JI:畫面在我們右腦,左腦都是邏輯上的事情是理性思維。我們要把目標(biāo)畫面植入自己的右腦,左腦只是你的經(jīng)驗,很理性的東西,就像是一個硬盤,儲存了你多年來的經(jīng)驗,只用左腦做事是開發(fā)不了你的創(chuàng)意思維的。創(chuàng)意怎么來的?
Fr:在腦海里突然出現(xiàn)的。不經(jīng)意的。
JI:我們的靜坐與禪坐就是讓我們的大腦放空,讓創(chuàng)意進(jìn)來。從任務(wù)延伸到你看到聽到的,畫面越清晰越好的,這是計劃里很關(guān)鍵的地方,這里成了,就還有第二個關(guān)鍵,那是完成時間及執(zhí)行人。明天開始,我們就要去實施操作這個“具體行動計劃”的練習(xí)。
JI:好了,大家聽完“是什么”,“為什么”,“怎么做”三個大模塊之后有什么想法或者有什么不懂的,想要問的呢?
Sy:我覺得這個說得很好啊,大家要做計劃,做計劃很關(guān)鍵,從進(jìn)公司以來一路見證了許多,就像現(xiàn)在大家每天早上都習(xí)慣做計劃,有計劃才能更好的去完成工作,但計劃一定要保證結(jié)果能夠執(zhí)行,自己也要對自己做監(jiān)督。
Aq:我覺得是每個人都要有一個計劃,我每天一回到公司第一時間就會把今天的計劃寫在便利貼上,時時刻刻都在看著自己,提醒自己今天做了什么沒做什么,什么需要跟進(jìn),要有計劃性去做事才是讓你的工作事半功倍的。
Xx:我也是跟Aq有點像,每天都對著計劃來做事,每做完一條就會打一個勾,因為自己雜事也比較多,如果每天不寫下來,就會可能漏掉一些事,所以計劃對自己而言是非常重要的。
2.讓工作有明確的目標(biāo)。
3.提高工作效率。
三.我們怎么去達(dá)到具體行動計劃的最佳效果呢?
具體任務(wù):一定要真實,可執(zhí)行的。
完成時間:完成該任務(wù)的時間節(jié)點。
執(zhí)行人:該任務(wù)由誰來做。
負(fù)責(zé)人:對該任務(wù)負(fù)責(zé)的人,也需要跟進(jìn)任務(wù)進(jìn)展。
跟進(jìn)人:對該任務(wù)的完成進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn)和監(jiān)督。
中期跟進(jìn)時間:由監(jiān)督/跟進(jìn)人在完成時間其中跟進(jìn)該任務(wù)目前的完成情況,并及時反饋。
達(dá)到的效果:目標(biāo)要清晰、突出重點、呈現(xiàn)畫面。
JI:讓我想起一件事,Cg的計劃就是不夠細(xì)節(jié)化的,沒有可執(zhí)行性的,每天都三大條,計劃必須是要量化的,寫好每個細(xì)節(jié),不可以量化的計劃就等于總結(jié),只是概括的,所以計劃一定要是可量化的,可執(zhí)行的。或者說是可檢查的,可參考的,可以去檢驗標(biāo)準(zhǔn)的,是否可以讓我收貨的,標(biāo)準(zhǔn)是非常重要的。要制定自己可參考的標(biāo)準(zhǔn)去完成自己的計劃。
Cj:我覺得這個比較像那個行政的目標(biāo)管理,之前有個朋友做行政,談了一下他們的目標(biāo)管理,跟這個很像的,就是目標(biāo)計劃,有周計劃,月計劃,每天的工作就很清晰了,也可以檢查上一周那個計劃完成的情況,下個星期的工作量如何,大家都可以很清晰的知道自己需要做什么,以前我們沒有計劃的時候,做事每天都很累,花了精力卻沒有結(jié)果,浪費了很多精神與時間。所以目標(biāo)管理真的很重要。
尼布勒馬曾說過“偉大的目標(biāo)如不伴隨行動, 那也一文不值”。計劃像一座橋,連接我們現(xiàn)在所處的位置和你要去的地方。同樣的,計劃是連接目標(biāo)與目標(biāo)之間的橋梁,也是連接目標(biāo)和行動的橋梁。沒有計劃, 顯示目標(biāo)往往可能是一句空話。尼布勒馬曾說過“偉大的目標(biāo)如不伴隨行動,那也一文不值”。計劃像一座橋,連接我們現(xiàn)在所處的位置和你要去的地方。同樣的, 計劃是連接目標(biāo)與目標(biāo)之間的橋梁,也是連接目標(biāo)和行動的橋梁。沒有計劃,顯示目標(biāo)往往可能是一句空話。